Scavenger HuntDatenschutz

Datenschutz

Datenschutzhinweise

Stand: 9. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

RSC Nordsachen e.V.
Breite Straße 27
04509 Delitzsch

Ansprechpartner: Erik Heidrich
E-Mail: kontakt@rsc-nordsachsen.de
Mobil: 0151 155 357 86

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung des Scavenger Hunt, insbesondere zur:

  • Verarbeitung von Team-Anmeldungen,
  • Erstellung und Veröffentlichung einer Startliste,
  • Kommunikation mit Teilnehmenden zu Veranstaltungsdetails,
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die freiwillige Veröffentlichung in der Startliste, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) für die Anmeldung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse) für die sichere Durchführung der Veranstaltung.

4. Erhobene Daten

Im Rahmen der Anmeldung erheben wir folgende Daten:

  • Teamname,
  • Namen der Teammitglieder (2 oder 3 Personen),
  • gewählte Disziplin (Trailrunning oder Gravelbike),
  • E-Mail-Adresse,

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Organisation der Veranstaltung erforderlich ist. Die Webseite wird über Lovable Cloud gehostet; die Anmeldedaten werden in einer gesicherten Datenbank bei Lovable Cloud gespeichert. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung und Erfüllung aller gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Anfragen hierzu richten Sie bitte an: kontakt@rsc-nordsachsen.de

8. Startliste

In der öffentlichen Startliste erscheinen Teamname, gewählte Disziplin und die Namen der Teammitglieder. E-Mail-Adressen werden nicht veröffentlicht und sind nur für die Veranstalter sichtbar.

9. Karte: OpenStreetMap und Google Maps

Zur Anzeige des Treffpunkts binden wir eine Karte von OpenStreetMap ein. Beim Aufruf dieser Seite wird dabei Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation (Großbritannien) übertragen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Daneben stehen die Links „In Google Maps öffnen" und „Route planen". Diese werden erst geöffnet, wenn Sie selbst aktiv darauf klicken. Erst dann werden Daten – unter anderem Ihre IP-Adresse – an Google übertragen. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

10. Hosting

Diese Webseite wird bei Lovable Cloud gehostet. Lovable Cloud verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag und stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung.

11. Cookies und Tracking

Diese Webseite verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Es werden nur technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören eine verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS) sowie ein rollenbasiertes Zugriffsmanagement auf die Datenbank.

13. KI-generierte Bilder

Die auf dieser Seite gezeigten Bilder sind computergeneriert und dienen der Illustration. Sie zeigen keine tatsächlichen Teilnehmenden und keine realen Situationen der Veranstaltung.